De voorzitter opent de zitting op 31/05/2022 om 20:35.
De algemeen directeur legt de notulen voor van de vergadering van de gemeenteraad van 26 april 2022.
Artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.
Enig artikel.- De notulen van 26 april 2022 worden goedgekeurd.
Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017.
Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd 26 februari 2019 waarbij mevr. Pascale Souffriau en de heer Pascal De Leener respectievelijk als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 29 april 2022 tot de gewone algemene vergadering van Intradura van 22 juni 2022 met volgende agendapunten:
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;
Artikel 1.- De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Intradura d.d. 22 juni 2022 worden goedgekeurd.
Artikel 2.-De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 22 juni 2022 goed te keuren.
Artikel 3.-Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003, onder het nummer 03099363.
Gelet op de agenda van de gewone algemene vergadering van Havicrem IGV die zal gehouden worden op woensdag 15 juni 2022 om 18u45 op de maatschappelijke zetel van de vereniging, Erasmuslaan 50, 1804 Eppegem (Cargovil) en volgende agendapunten omvat:
1.Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 15 december 2021
2. Werking 2021 in cijfers: overzicht
3. Jaarrekening 2021: goedkeuring
4. Benoeming mandaat commissaris (bj 2022-2024)
5. Benoeming nieuwe bestuurders
6. Varia
Gelet op de voorstellen van de Raad van Bestuur van Havicrem van 12 april 2022.
Door de gemeenteraad werd op datum van 26 februari 2020 mevr. Vankersschaever Christine en dhr. Krikilion Lieven respectievelijk aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 en 454
Gelet op artikel 32 en 33 van de gecoördineerde statuten van Havicrem.
Artikel 1.- De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem IGV van 15 juni 2022 worden goedgekeurd.
Artikel 2.- De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem IGV op 15 juni 2022 goed te keuren.
Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.
Het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).
De statuten van Cipal.
Bij gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 werden de heren Patrick Week en Steve Dehandschutter respectievelijk als effectieve en plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid voor de Algemene Vergaderingen van Cipal.
De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 23 juni 2022 met de volgende agendapunten:
De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
De voorstellen van de raad van bestuur van Cipal,
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 ("DLB") en in het bijzonder op artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.
Artikel 1.- Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 23 juni 2022 goedgekeurd.
Artikel 2.- De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 23 juni 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3.-Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Het besluit van de kerkraad van Sint-Ursmarus van 1 maart 2022 houdende vaststelling van de jaarrekening 2021.
Het voorleggen van de jaarrekening van het jaar 20201van de kerkfabriek Sint-Ursmarus voorgelegd aan de gemeenteraad voor advies;
De jaarrekening sluit af met een positief exploitatieoverschot van 36.332,80 euro.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 39 tot 44.
Het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 1.- Gunstig advies te verstrekken aan de jaarrekening van de kerkfabriek Sint-Ursmarus voor het jaar 2021 zoals voorgelegd in bijlage.
Artikel 2.- Dit advies over te maken aan de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Het besluit van de kerkraad van Sint-Martinus van 30 maart 2022 houdende vaststelling van de jaarrekening 2021.
Het voorleggen van de jaarrekening van het jaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Martinus voorgelegd aan de gemeenteraad voor advies;
De jaarrekening sluit af met een positief exploitatieoverschot van 9.411,12 euro en een positief investeringsoverschot van 746,50 euro.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 39 tot 44.
Het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 1.- Gunstig advies te verstrekken aan de jaarrekening van de kerkfabriek Sint-Martinus voor het jaar 2021 zoals voorgelegd in bijlage.
Artikel 2.- Dit advies over te maken aan de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Het besluit van de kerkraad van Sint-Pieter van 24 maart 2022 houdende vaststelling van de jaarrekening 2021.
Het voorleggen van de jaarrekening van het jaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Pieter voorgelegd aan de gemeenteraad voor advies;
De jaarrekening sluit af met een positief exploitatieoverschot van 20.963,64 euro.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 39 tot 44.
Het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 1.- Gunstig advies te verstrekken aan de jaarrekening van de kerkfabriek Sint-Pieter voor het jaar 2021 zoals voorgelegd in bijlage.
Artikel 2.- Dit advies over te maken aan de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Het besluit van de kerkraad van Sint-Niklaas van 25 april 2022 houdende vaststelling van de jaarrekening 2021.
Het voorleggen van de jaarrekening van het jaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Niklaas voorgelegd aan de gemeenteraad voor advies;
De jaarrekening sluit af met een positief exploitatieoverschot van 11.149,96 euro.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 39 tot 44.
Het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 1.- Gunstig advies te verstrekken aan de jaarrekening van de kerkfabriek Sint-Niklaas voor het jaar 2021 zoals voorgelegd in bijlage.
Artikel 2.- Dit advies over te maken aan de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
In het kader van de opdracht “Bouwen van een petanquehal” werd een ontwerp klaargemaakt voor het bouwen van een petanquehall. Dit ontwerp werd besproken en goedgekeurd door de club en de sportfunctionaris. Er werd ook een bouwaanvraag ingediend en goedgekeurd voor het project.
Er werd een bestek met nr. 2022-006 opgesteld door de dienst openbare werken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 135.613,70 excl. btw of € 164.092,58 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2022-GEM-8.3.2-2210000-0742-00.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2022-GEM-8.3.2-2210000-0742-00.
Door raadslid Jason Broodcoorens wordt namens de n va-fractie gemeld dat zij het goed vinden dat dit in eigen beheer verwerkt wordt en vraagt wat er gaat gebeuren in de zomermaanden. Schepen Gunther De Wilde antwoordt dat dit besproken werd met andere gebruikers zoals ACP. Door raadslid Kristoff Hemelinckx van de n va-fractie wordt gevraagd of er nooit aan gedacht werd om het jeugdhuis daar te vestigen waarop de burgemeester en schepen De Wilde antwoorden dat er reeds een locatie is en het eveneens aangewezen is dat het jeugdhuis in het centrum van Gooik blijft.
Artikel 1.- Het bestek met nr. 2022-006 en de raming voor de opdracht “Bouwen van een petanquehal”, opgesteld door de dienst openbare werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 135.613,70 excl. btw of € 164.092,58 incl. 21% btw.
Artikel 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3.- De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2022-GEM-8.3.2-2210000-0742-00.
Door de gemeenteraad werd in zitting van 25 juni 2019 het subsidiedossier 2020-2025 en de nieuwe statuten goedgekeurd en werd er kennis genomen van de voorlopige begroting van de Interlokale Vereniging Woonwinkel Pajottenland.
De gemeentelijke bijdrage werd voor de periode 2020-2025 als volgt begroot:
2020: 31.313,89 euro
2021: 33.510,76 euro
2022: 35.771,15 euro
2023: 38.096,92 euro
2024: 40.489,98 euro
2025: 42.952,31 euro
Op het beheerscomité/stuurgroep van 17 maart 2022 werd de begroting voor de periode van 2022-2025 aangepast omwille van volgende redenen:
1. De indexatie van de lonen van 8% over de periode van oktober 2021-april 2022.
2. Tijdens de vorige stuurgroep werd er beslist om een aanvullende activiteit (Op eigen initiatief conformiteitsonderzoeken uitvoeren en CA's afleveren) stop te zetten, waardoor er naar de toekomst toe vanuit Vlaanderen minder subsidies worden ontvangen.
De gemeentelijke bijdrage werd door de stuurgroep als volgt aangepast en goedgekeurd:
2022: 40.582,20 euro
2023: 41.955,14 euro
2024: 44.513,17 euro
2025: 47.147,93 euro
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode.
Het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond-en pandenbeleid.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.
De nodige kredieten zullen aangepast worden bij de eerstkomende meerjarenplanaanpassing onder JBR 2022/6.1.2/0600-00/6170001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Door raadslid Philippe Decock wordt namens de n va-fractie gevraagd of de gemeente naar aanleiding van het feit dat de Woonwinkel het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken en het afleveren van conformiteitsattesten stopzet, deze taken gaat opnemen. Schepen Gunther De Wilde repliceert hierop dat de Woonwinkel deze dienstverlening blijft verderzetten maar enkel nog op specifieke vraag van eigenaars.
Enig artikel.-Kennis te nemen van de aangepaste begroting 2022-2025 van de Interlokale Vereniging Woonwinkel Pajottenland.
Op vraag van het college van Burgemeester en Schepenen en na evaluatie van de zomerstraten van 2021 werd het reglement speel en zomerstraten aangepast.
In bijlage is het voorstel van het herwerkte reglement (incl zichtbare wijzigingen), het herwerkte reglement (definitief) alsook de gemeenteraadsbeslissing van 23 februari 2021 met het huidige reglement.
Na goedkeuring zal er enkel nog gesproken worden over speelstraten.
Positief advies
Artikel 1.- Tot goedkeuring van het in bijlage gevoegde gemeentelijk reglement voor speel-en zomerstraten.
Artikel 2.- Dit reglement treedt in werking op 1 juni 2022.
Buurtbudget is een bedrag dat het lokaal bestuur kan toekennen aan een wijk of een buurt. De bewoners kunnen dat geld benutten om de samenhang of de leefbaarheid van de buurt te verbeteren.
Het centrale uitgangspunt van buurtbudget is dat buurtbewoners zelf hun leefomgeving het best kunnen inschatten. Ze krijgen daarom de autonomie en regie om zelf te beslissen over de inrichting van hun buurt en worden als volwaardige partner beschouwd in het uitbouwen van de buurt.
Om het reglement buurtbudget toegankelijker te maken voor verenigingen en organisaties werd het lichtjes aangepast.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983)
De nodige kredieten zijn voorzien op JBR 2.2.2/0719-00/6159999.
Schepen Gunther De Wilde licht het agendapunt toe.
Raadslid Jason Broodcoorens meldt namens de n va-fractie dat evaluatie een beetje te laat komt. Eerder deze maand werd bekend dat Beweging.net de telramen heeft geplaatst met budget van de buurtbudgetten. Als het budget ook naar verenigingen en organisaties kan gaan, dan vinden zij dit een verdoken subsidie. Zij zijn van mening dat het reglement met de voeten wordt getreden en daarenboven nog eens aan een organisatie die onlosmakelijk verbonden is aan jullie partij. Dan denk ik dat we van vriendjespolitiek mogen spreken.
Raadslid Samuel Billens licht toe hoe de aanvraag voor de telramen is gebeurd. Beweging.net was initiatiefnemer, maar elke buurt heeft zelf een project ingediend en voldoet volledig aan de voorwaarden binnen het reglement. Schepen Gunther De Wilde verduidelijkt ook nog dat de link met de buurt altijd moet blijven.
Raadslid Jason Broodcoorens vindt dat het buurtbudget er moet zijn voor een buurt en niet voor een vereniging gezien er daarvoor subsidies bestaan.
Raadslid Philippe De Cock vraagt zich af of het bestuur vindt dat het plaatsen van telramen de taak is van de buurt en vindt dit niet echt buurtversterkend en vindt dat het de taak is van de overheid om tellingen uit te voeren.
Burgemeester Simon De Boeck antwoordt dat hier het kader wordt goedgekeurd en het niet aan de gemeenteraad is om te bepalen welke projecten voor de buurten kunnen en/of mogen.
Artikel 1.- Tot goedkeuring van bijgevoegd 'Reglement buurtbudget'.
Artikel 2.- Dit reglement treedt in werking op 1 juni 2022.
De projectvereniging werd opgericht op 8 mei 2020 terwijl de activiteiten gestart zijn in 2021.
Om het boekjaar af te sluiten dient in de statuten een aanpassing te gebeuren. Namelijk de verlenging van het eerste boekjaar van 8 mei 2020 tot en met 31 december 2021.
Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur.
Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017;
Decreet van 22.12.2017 betreffende de subsidiëring van bovenlokaal jeugdwerk, jeugdhuizen, jeugdwerk voor bijzondere doelgroepen, en het bijhorend uitvoeringsbesluit;
Oprichtingsakte Jeugdregio Pajottenland 8 mei 2020
Aanpassing statuten projectvereniging Jeugdregio Pajottenland gemeenteraad 29 juni 2021
Niet van toepassing.
De projectvereniging werd opgericht op 8 mei 2020 terwijl de activiteiten gestart zijn in 2021. Daarom wordt voorgesteld om het eerste boekjaar te verlengen en deze te laten lopen van 8 mei 2020 tem 31 december 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze aanpassing goed te keuren.
Enig artikel.- De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassing van de statuten van de projectvereniging Jeugdregio Pajottenland.
Het huishoudelijk reglement (HHR) van speelpleinwerking 't Foensjske dateert van 21/04/92 (oorspronkelijke versie). Gezien de verouderde versie van dit document willen we dit actualiseren.
In bijlage het huishoudelijk reglement waarin de volledige werking wordt uitgelegd en welke praktische afspraken van toepassing zijn.
Aanpassing huishoudelijk reglement volgens actuele werking - zie bijlage.
Het is belangrijk dat we aan ouders een document kunnen bezorgen waar alle afspraken m.b.t. de speelpleinwerking in staan.
- Dienst Vrije Tijd: positief advies
- MAT: positief advies
Artikel 1.- De gemeenteraad keurt het nieuw huishoudelijk reglement speelpleinwerking goed.
Artikel 2.- Dit reglement treedt in voege vanaf 1 juli 2022.
De verloning van de animatoren werd laatst aangepast door de gemeenteraad van 26 maart 2013. De laatste en huidige lonen zijn:
Voorstel nieuwe lonen animatoren:
Dienst Vrije Tijd: Positief advies
MAT: positief advies over het voorstel tot aanpassing van de lonen animatoren speelpleinwerking
Raadslid Kristoff Hemelinckx meldt namens de n va-fractie dat dit uiteraard een meerkost is voor de gemeente en gaat er vanuit dat het aantal monitoren niet zal aangepast worden om deze kost te compenseren.
Schepen Christa Dermez antwoordt dat dit vooral niet zal gebeuren om niet in te boeten aan kwaliteit.
Enig artikel. De gemeenteraad keurt de nieuwe lonen van de animatoren van de speelpleinwerking goed:
- hoofdanimator: 90 euro/dag
- gebrevetteerd animator: 70 euro/dag
- niet-gebrevetteerd animator: 35 euro/dag
Schepen Christa Dermez geeft toelichting over de stand van zaken in de vluchtelingencrisis uit Oekranië.
Schepen Christa Dermez geeft toelichting over de stand van zaken in de vluchtelingencrisis uit Oekranië.
De burgemeester geeft de stand van zaken weer inzake de coronamaatregelen en vaccinatiestrategie.
De burgemeester geeft de stand van zaken weer inzake coronamaatregelen en vaccinatiestrategie.
Robrecht Geeroms, Pajottenland +, geeft een presentatie over LEADER plattelandsontwikkeling: Lokale ontwikkelingsstrategie (LOS)
De zitting wordt gesloten om 22u09.
De voorzitter sluit de zitting op 31/05/2022 om 22:09.
Namens Gemeenteraad,
Eric Van Snick
Algemeen directeur
Lieven Krikilion
Voorzitter