Mon 06/07/2020 - 20:00 Collegezaal
Enige beslissing.- De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering de dato 3 juni 2020 integraal goed.
Besluit
Artikel 1.- Huidig besluit vervangt de eerdere beslissing dienaangaande van de raad van bestuur van 3 juni 2020.
Artikel 2.- De raad van bestuur stelt een andere timing voor zodat er sneller en met ingang van 1 september 2020 kan uitgebaat worden.
- Timing:
6 juli 2020: raad van bestuur AGB:
- goedkeuring procedure en aangepaste ontwerpovereenkomsten
- bepalen minimumvergoedingen o.b.v. schattingsverslag
Na 6 juli 2020: oproep via publicatie in Persinfo + ev. gemeentelijke flyer + gebruik van sociale media (facebook) alsmede adverterend.
Laatste week juli/eerste week augustus 2020: opmaak uittredende plaatsbeschrijving cafetaria (kan ev. dienen als intredende plaatsbeschrijving)
Vanaf 3 augustus 2020: opfrissing en inrichting sportcafé Koornmolen
+ voorzien permanentie avond- en WE-uren sporthal tot heropening Sportcafé Koornmolen
Bezichtiging op afspraak.
Laatste week augustus 2020: opmaak uittredende plaatsbeschrijving conciërgewoning (kan ev. dienen als intredende plaatsbeschrijving)
1 september 2020: conciërgewoning vrij (planning opfrissing/herstellingen)
15 augustus 2020 10.00 2020: deadline indiening kandidaturen
Vanaf 1 september 2020: opening nieuwe uitbaters en/of inbezitneming conciërgewoning
- Toewijzingsprocedure:
De concessie van de cafetaria Koornmolen en de verhuur van de conciërgewoning kunnen als een eenheid aanzien worden en toegewezen worden aan één en dezelfde kandidaat, maar kunnen tevens aan twee afzonderlijke kandidaten gegund worden.
Artikel 3.- De raad van bestuur keurt de bijgevoegde aangepaste ontwerpovereenkomsten en afsprakennota's (dd 20200803) goed.
Artikel 4.- De bijgevoegde bestekken ('20200803 Brf aan kandidaten Concessie Cafetaria Koornmolen' en '20200803 Brf aan kandidaten Conciërgewoning Koornmolen') worden goedgekeurd.
Artikel 5.- Er zal een oproep tot kandidaatstellingen worden gelanceerd via publicatie in Persinfo (cfr. bijgevoegd PVG dd. 26/06/2020) en eventueel via de verspreiding van de gemeentelijke flyer. Ook zal er publiciteit via Facebook en via het gemeentelijk LED-scherm worden gevoerd.
Artikel 6.- De raad van bestuur bepaalt op basis van het bijgevoegde schattingsverslag van Landmeter-Expert Urbain Jamaels van 22/6/2020 de minimumvergoeding voor de concessie van Sportcafé Koornmolen op € 800,- /maand (excl. BTW) en voor de conciërgewoning op € 750,-/maand.
Artikel 7.- Het directiecomité wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing.
Eerste artikel.- De raad van bestuur beslist om een/geen opzegvergoeding gelijk aan drie (3) maanden concessievergoeding overeenkomstig artikel 3 van de concessieovereenkomst te vorderen van de concessionaris gezien de huidige moeilijke economische omstandigheden naar aanleidig COVID-19.
Tweede artikel.- Het directiecomité wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Eerste artikel.- De raad van bestuur beslist om geen opzegvergoeding overeenkomstig artikel 2.2 van de overeenkomst van mevrouw Karo VOSSEN te vorderen gezien de huidige moeilijke economische omstandigheden naar aanleiding COVID-19.
Tweede artikel.- Het directiecomité wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 1.- In aanvulling van de beslissing van 27 maart 2019 stelt de raad van bestuur de gemeente Gooik tevens aan als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° a en 7° a van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor de samenaankoop van de volgende werken, leveringen en diensten: hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van het AGB Gooik en desgevallend het afsluiten van eventuele bijkomende verzekeringspolissen.
Artikel 2.- Afschrift van huidige beslissing zal worden overgemaakt aan de gemeente Gooik.