De voorzitter opent de zitting op 28/09/2021 om 20:35.
De algemeen directeur legt de notulen voor van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2021.
Artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.
Enig artikel.- De notulen van 29 juni 2021 worden goedgekeurd.
Omwille van technische problemen met de audio-opname tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2021 ontbreken de agendapunten in het audio-verslag van deze zitting.
Bij schrijven van de heer Gouverneur van 19 juli 2021 wordt er verzocht om alsnog een aanvullend zittingsverslag ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn om de technische problemen met de audio-opname te ondervangen. Op deze wijze beschikt de gemeente over een volledig zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2021.
Het decreet over het lokaal bestuur inzonderheid artikel 278 § 1, tweede lid.
Enig artikel.- Het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2021 wordt goedgekeurd.
Sinds de inwerkingtreding van het decreet over het lokaal bestuur, dient er voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar te worden voorgelegd.
De burgemeester overloopt de opvolgingsrapportering en geeft een stand van zaken bij de verschillende acties en denkt dat we met dit rapport onderbouwen dat we voldoende naar de doelstellingen toe hebben gewerkt.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 263.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC), in het bijzonder artikel 29.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC), in het bijzonder artikel 5.
Artikel 1: De Raad Voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar 2021. Dit rapport maakt integraal deel uit van huidig besluit.
De meerjarenplanaanpassing nr. 2 2020-2025 van gemeente en OCMW Gooik is vastgesteld door de Raad Voor Maatschappelijk Welzijn en door de Gemeenteraad op 22/12/2020.
Door nieuwe en gewijzigde informatie en elementen dringt een nieuwe aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 zich op.
Het is niet het doel om nu al de beginkredieten van 2022 vast te stellen ; dat zal normaal gezien gebeuren via een meerjarenplanaanpassing die zal geagendeerd worden in december 2021.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 249 §3.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
Aan de Raad Voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd om zijn deel van de meerjarenplanaanpassing nr. 3 2020-2025 vast te stellen.
Het managementteam heeft in de vergadering van 17/08/2021 een positief advies uitgebracht aangaande het voorontwerp van de meerjarenplanaanpassing nr. 3 2020-2025.
Artikel 1: De Raad Voor Maatschappelijk Welzijn stelt zijn deel van de meerjarenplanaanpassing nr. 3 2020-2025 vast. Deze meerjarenplanaanpassing bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting. Deze stukken maken integraal deel uit van huidig besluit.
In de rechtspositieregelingen voor het personeel van de diverse lokale overheden komen de volgende elementen aan bod:
Volgende wijzigingen aan de rechtspositieregeling voor het personeel gemeente en OCMW Gooik worden voorgesteld:
- art 34: toevoeging van zin 'de personen die aan een van de volgende voorwaarden voldoen komen in aanmerking'
- art 47 § 1: toevoeging van de zin 'de eindevaluatie van de proeftijd vindt plaats voor de afloop van de proeftijd'
- art 111 § 4: toevoeging 'alsook elke periode van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ten gevolge van de corona-epidemie'
- art 112 § 1: toevoeging 'alsook elke periode van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ten gevolge van de corona-epidemie'
- art 163: toevoeging §4: ontslag wegens medische overmacht
- art 171: toevoeging 'alsook elke periode van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ten gevolge van de corona-epidemie'
- art 214: toevoeging van dit artikel betreffende 'reizende functies'
- art 234 § 1: toevoeging 'alsook elke periode van georganiseerde werkonderbreking en tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ten gevolge van de corona-epidemie'
- hoofdstuk V Opvangverlof wordt uitgebreid met de regeling rond pleegzorgverlof en pleegouderverlof
- art 249: contractueel personeelslid: regeling deeltijdse prestaties na afwezigheid wegens ziekte of ongeval
- art 264 § : verhogen van het omstandigheidsverlof voor bevalling van de echtgenote of samenwonende partner tot 15 werkdagen (20 vanaf 1/1/2023) (voorheen 10 werkdagen)
- art 264 § 2: uitbreiding van het omstandigheidsverlof bij overlijden samenwonende partner of kind, pleegkind of pleegouder
- art 264 § 4: verloningsregeling voor statutaire personeelsleden bij omstandigheidsverlof in § 2
- art 284 § 4: toevoeging ' of op initiatief van de algemeen directeur'
- Bijlage II: toevoeging van mantelzorgverlof en tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ten gevolge van de corona-epidemie
Het model tot aanpassing van de rechtspositieregeling van het gemeentebestuur, opgesteld door Jurplus met referentie goog-rpr-20210817-o (rechtspositieregeling GO), wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd.
De burgemeester overloopt alle voorgestelde aanpassingen van de rechtspositieregeling.
Positief advies van het managementteam op 4 augustus 2021.
Positief advies van de vakbonden op 13 september 2021.
Artikel 1. De aanpassing van de rechtspositieregeling zoals beschreven in het voorstel opgesteld door Jurplus met referentie goog-rpr-20210817-o (rechtspositieregeling GO) en gevoegd als bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd.
Artikel 2. De personeelsleden worden via de nieuwsbrief op de hoogte gebracht van de aanpassing van de rechtspositieregeling. De actuele versie van de rechtspositieregeling wordt elektronisch ter beschikking gesteld van het personeel via CC-net.
Artikel 3. Deze beslissing en het reglement conform het decreet Lokaal Bestuur te publiceren op de website van de gemeente.
In 2010 besliste het bestuur om een 0,5 FTE vlinderfunctie (C1-C3 technisch medewerker) te voorzien om overal binnen de dienst bij te springen. Op heden volstaat deze bezetting niet langer waardoor de coördinator dient in te staan voor heel wat uitvoerende taken.
Om deze reden wenst het bestuur de vlinderfunctie met 0,25 FTE uit te breiden.
Binnen de dienst zijn er ook 5,88 FTE C1-C3 technisch assistenten voorzien. Om de continuïteit te verzekeren, zijn er momenteel 6 FTE werkzaam. De formatie wordt geregulariseerd en uitgebreid met 0,12 FTE.
De burgemeester geeft toelichting bij de voorgestelde uitbreiding van de personeelsformatie.
Positief advies van het managementteam d.d. 27 juli 2021.
De burgemeester geeft toelichting bij de voorgestelde uitbreiding van de personeelsformatie.
Artikel 1.- De aanpassing van het organogram zoals voorgesteld in het voorstel opgesteld door Jurplus met referentie goog-pbp-rpt-20210727-oen gevoegd als bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd.
Artikel 2.- De personeelsleden worden via de nieuwsbrief op de hoogte gebracht van de aanpassing van het organogram. De actuele versie van het organogram wordt elektronisch ter beschikking gesteld van het personeel via CC-net.
Personen met een laag inkomen kunnen van het ocmw een tussenkomst in de aankoop van dienstencheques genieten. Deze tussenkomst werd in het leven geroepen in 2008 bij de overgang van inkomensgerelateerde poetsdienst naar poetsen met dienstencheques. Zo wou de Raad voor Maatschappelijk Welzijn het poetsen aan huis ook betaalbaar houden voor mensen met een laag inkomen.
De fictieve bijdrage van begunstigde is gekoppeld aan de officiële bijdrageschalen van gezinszorg en wordt vastgesteld op basis van:
Tot 31/5/2021 werd de indicatiestelling voor het bepalen van de zorgbehoefte in het kader van een zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden gemeten op basis van het instrument de 'BEL-profielschaal'. Vanaf 1/6/2021 vervangt de 'BelRAI-screener' de 'BEL-profielschaal'. Aldus dient het desbetreffende reglement hieraan aangepast worden.
Schepen Jan Depester geeft toelichting bij dit agendapunt.
Door raadslid Kristoff Hemelinckx wordt gevraagd waarom deze beslissing al ingegaan is op 1 juni 2021 waarop de adjunct-algemeen directeur een technische uitleg verschaft. Door de n va-fractie wordt wel gevraagd om beslissingen met terugwerkende kracht te vermijden.
Artikel 1. De wijziging van het reglement tussenkomst in de aankoop van dienstencheques, als bijlage opgenomen bij dit besluit, om voornoemde redenen goed te keuren.
Artikel 2. Deze beslissing gaat in vanaf 1/6/2021.
Artikel 3. Deze beslissing conform het decreet Lokaal Bestuur te publiceren op de website van de gemeente.
De voorzitter sluit de zitting op 28/09/2021 om 21:04.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Eric Van Snick
Algemeen directeur
Lieven Krikilion
Voorzitter