Wed 03/06/2020 - 20:00 digitale zitting
Enige beslissing.- De raad van bestuur keurt de notulen van de vergaderingen de dato 27 februari 2020 en 29 april 2020 integraal goed.
Artikel 1.- De raad van bestuur keurt het bijgevoegde ontwerp van addendum nrummer 2 bij de leningsovereenkomst investeringen 2019 integraal goed en machtigt de voorzitter tot ondertekening ervan. Dit addendum maakt integraal deel uit van huidig besluit.
Artikel 2.- Aan de voorzitter van de gemeenteraad wordt gevraagd om dit te agenderen op de eerst komende gemeenteraad.
Enig artikel.- De raad van bestuur stelt de bijgevoegde BBC jaarrekening 2019, die integraal deel uitmaakt van huidig besluit, vast en vraagt aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit te agenderen op de eerst volgende gemeenteraad en te handelen overeenkomstig artikel 243 van het decreet over het lokaal bestuur.
Het balanstotaal bedraagt 2.604.110,35 euro.
Het over te dragen overschot van boekjaar 2019 bedraagt 23.907,15 euro.
Artikel 1.- De raad van bestuur stelt de bijgevoegde fiscale (NBB) jaarrekening 2019, die integraal deel uitmaakt van huidig besluit, vast en vraagt aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad en te handelen overeenkomstig de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur en het Wetboek van Vennootschappen.
Het balanstotaal bedraagt 2.604.110,35 euro.
De winst over boekjaar 2019 bedraagt 25.907,15 euro.
Hiermee wordt het overgedragen verlies van boekjaar 2018 aangezuiverd (6.341,47 euro). Een deel wordt toegevoegd aan de wettelijke reserve (1.956,57 euro), een deel wordt uitgekeerd als dividend aan gemeente (2.000,00 euro) en het resterende saldo wordt overgedragen naar volgend boekjaar 2020 (15.609,11 euro).
Artikel 2.- De raad van bestuur keurt het bijgevoegde ontwerpverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 01/01/2019 tot 31/12/2019 goed en machtigt de voorzitter tot ondertekening ervan.
Enig artikel.- De raad van bestuur is akkoord met de overname van de lopende concessie die is gestart op 1 augustus 2018 door de VOF BAKKS met zetel te 1755 Gooik, Processiestraat 15 bus 1 en hebbende als ondernemingsnummer 0743.861.821 en dit met ingang vanaf heden. De voorzitter wordt gemachtigd tot ondertekening van bijgevoegd ontwerp addendum bij de oorspronkelijke concessieovereenkomst.
Artikel 1.- De raad van bestuur neemt akte van de vroegtijdige opzegging van de bijgevoegde 'concessieovereenkomst exploitatie cafetaria sporthal gemeentelijk sportcentrum koornmolen Gooik' door de concessionaris.
Artikel 2.- De raad van bestuur gaat akkoord met 31 december 2020 als einddatum. Deze beëindiging ontslaat de concessionaris ook van de taken opgenomen in de afsprakennota vanaf 1 januari 2021.
Artikel 3.- Het AGB Gooik vraagt een/geen opzegvergoeding gelijk aan drie maanden concessievergoeding overeenkomstig artikel 3 van de overeenkomst.
Artikel 4.- Voor het einde van de overeenkomst wordt, overeenkomstig artikel 7 van de overeenkomst, door het AGB een omstandige en gedetailleerde uittredende plaatsbeschrijving opgemaakt. De waarborg kan pas hierna, al dan niet gedeeltelijk, worden vrijgegeven. Het directiecomité is bevoegd om hierover te beslissen.
Artikel 1.- De raad van bestuur neemt akte van de vroegtijdige opzeg door mevrouw Karo Vossen van de bijgevoegde overeenkomst voor de huur van de conciërgewoning.
Artikel 2.- De raad van bestuur gaat akkoord met 31 augustus 2020 als einddatum van de huurovereenkomst. Deze beëindiging ontslaat mevrouw Karo Vossen ook van de taken opgenomen in de afsprakennota vanaf 1 september 2020.
Artikel 3.- Het AGB Gooik vraagt een/geen opzegvergoeding gelijk aan één maand huur overeenkomstig artikel 2.2. van de overeenkomst.
Artikel 4.- Voor het einde van de overeenkomst wordt door het AGB en de conciërge samen een omstandige en gedetailleerde uittredende plaatsbeschrijving opgemaakt. De waarborg kan pas hierna, al dan niet gedeeltelijk, worden vrijgegeven. Het directiecomité is bevoegd om hierover te beslissen.
Artikel 1.- De raad van bestuur gaat akkoord met de voorgestelde timing en procedure:
- Timing:
3 juni 2020: raad van bestuur AGB: goedkeuring procedure en ontwerpovereenkomsten
Nog onbepaalde datum: raad van bestuur AGB: bepalen minimumvergoedingen en publicatiekanalen
1 augustus 2020: oproep via publicatie van de vacature + persbericht + gebruik van sociale media FB (cfr aanwerving ILVSRP) + ISB/VDAB/...
laatste week augustus 2020: opmaak uittredende plaatsbeschrijving conciërgewoning (kan ev. tevens dienen als intredende plaatsbeschrijving voor de nieuwe conciërge)
1 september 2020: conciërgewoning vrij (planning opfrissing/herstellingen)
1 oktober 2020: deadline indiening kandidaturen
1 november 2020: toewijzing of opstart procedure eigen beheer
23 december 2020: laatste dag huidige uitbater voor sluitingsperiode
24-31 december 2020: opfrissing en inrichting sportcafé Koornmolen + opmaak uittredende plaatsbeschrijving (kan ev. tevens dienen als intredende plaatsbeschrijving)
2 januari 2021: opening nieuwe uitbaters
- Toewijzingsprocedure:
Artikel 3.- De raad van bestuur keurt de bijgevoegde ontwerpovereenkomsten en afsprakennota's goed.
Artikel 4.- Het directiecomité is bevoegd om een landmeter-expert aan te stellen met het oog op het opstellen van de nodige schattingsverslagen voor zowel de concessie van de cafetaria als de verhuur van de conciërgewoning.
Artikel 5.- Nadat de schattingsverslagen beschikbaar zijn zal de raad van bestuur worden samen geroepen met het oog op het bepalen van minimumvergoedingen en de kanalen langs dewelke de nodige publiciteit/bekendmaking zullen gebeuren.
Enig artikel.- Het kader organisatiebeheersing met referentie 'goog-kw-20170508 (algemeen kader ICS)' wordt goedgekeurd.