Besluit  Gemeenteraad

Binnen de grenzen van het goedgekeurde budget verleent de gemeente Gooik een investeringstoelage sport ter ondersteuning van het bouwen van en/of verbouwen aan onroerende infrastructuur. De investeringstoelage kan in een periode van 10 jaar slechts 1 maal voor alle infrastructuur op dezelfde site bekomen worden.

ARTIKEL  2: VOOR WIE

De investeringstoelage kan enkel aangevraagd worden door erkende sportverenigingen:

CFR. ERKENNINGSREGLEMENT VOOR DE GOOIKSE SPORTVERENIGINGEN 

ARTIKEL  3: VOORWAARDEN

Algemeen:

De investeringstoelage moet gebruikt worden voor de financiering van bouw- of verbouwingswerken  aan onroerende infrastructuur in Gooik die hoofdzakelijk gebruikt wordt door de verenigingen zoals bedoeld in art. 2  voor de ontwikkeling van de activiteiten die behoren tot de normale werking van de vereniging.

Minimaal gedurende 10 jaar, moet de infrastructuur waarop de toelage betrekking heeft hoofdzakelijk gebruikt worden voor de rechtstreekse werking van het lokaal sportbeleid.

De vereniging, zoals bedoeld in art. 2, moet hetzij eigenaar zijn van de infrastructuur en de bijhorende grond, hetzij erfpacht of recht van opstal genieten voor de onroerende infrastructuur voor minimaal 10 jaar, hetzij beschikken over een schriftelijk gevestigd gebruiksrecht (huur, bruikleen) voor minimaal 10 jaar.

ARTIKEL  4: PROCEDURE

4.1.  Aanvraag

De vereniging bezorgt het aanvraagdossier aan het college van burgemeester en schepenen. De vereniging dient de aanvraag minstens 3 maanden voor de gewenste data van ontvangst van toelage in te dienen.

4.2.  Bedrag

De verstrekte investeringstoelage bedraagt max. 350.000 euro. De totale investering moet minstens 600.000 euro (incl. BTW) bedragen. Deze kosten kunnen betrekking hebben op de directe aankoop of levering van materialen en grondstoffen, op de loonkosten die, behoorlijk gefactureerd, door daartoe erkende vaklui worden voorzien en op de kosten die de keuring van de nutsvoorzieningen (elektriciteit en gas) met zich meebrengen.

4.3.  Aanvraagdossier

Het aanvraagdossier bevat:

• een motivering waarom er behoefte is aan een investeringstoelage;
• het financieringsplan van het volledige project;
  • een verklaring dat de toelage gebruikt zal worden voor de financiering van bouw- of verbouwingswerken die noodzakelijk zijn voor de ontwikkeling van de activiteiten die behoren tot de normale werking van de vereniging;
  • de statuten van de vereniging voor zover deze niet digitaal raadpleegbaar zijn in het staatsblad;
  • een voorstel wat betreft de waarborg ten opzichte van de gemeente;
  • een grondplan van de bedoelde infrastructuur met opgave van de juiste afmetingen;
  • een schets van het voor- en zijaanzicht van de bedoelde infrastructuur, met aanduidingen van de juiste afmetingen;
  • een foto die een frontaal totaalbeeld geeft van de bedoelde infrastructuur;
  • een kopie van de stedenbouwkundige vergunning (omgevingsvergunning) of de aanvraag daartoe, indien de bouw- of verbouwingswerken afhankelijk zijn van een voorafgaande stedenbouwkundige vergunning (omgevingsvergunning);
  • de totale kostprijs van de bouw/verbouwing en een raming van de kostprijs van de te gebruiken materialen, uitgesplitst naar hun soort (bouwmaterialen, hout, plastiekstoffen, leidingmateriaal voor elektriciteit, gas of water, verfwaren, eventuele andere) evenals de raming van de te factureren loonkost;
  • Bewijs dat de infrastructuur voor minimaal 10 jaar als sportinfrastructuur zal gebruikt worden;
  • Bewijs van recht van opstal, erfpacht, huur,… van minimaal 10 jaar

Indien er ook een aanvraag tot renteloze lening aangevraagd wordt voor hetzelfde project kan er de aanvraag voor de toelage verwezen worden naar stukken in het dossier voor de lening.

4.4.  Een delegatie van de gemeentelijke administratie zal

• De aanvragers uitnodigen voor een intakegesprek waarop alle voorwaarden en modaliteiten besproken worden;
• Nakijken of het dossier volledig is. Indien het dossier niet volledig is, wordt de vereniging hiervan op de hoogte gebracht en wordt een bijkomende termijn gegeven van maximum 2 maand, waarbinnen de vereniging het dossier moet aanvullen;
• Nakijken of de geplande werken in overeenstemming zijn met de regels van de ruimtelijke ordening;
• Inzage nemen van het financieringsplan;
• Nakijken of aan alle voorwaarden voldaan is;
• Schriftelijk advies uitbrengen aan de sportraad en het college van burgemeester en schepenen.

4.5.  Toewijzingsregels

Toelagen worden in volgorde van prioriteit toegestaan voor:

• Werken die dringend noodzakelijk zijn en waarbij uitstel het voortbestaan van de werking  van de vereniging ernstig in gevaar brengt.
• Werken die noodzakelijk zijn om te voldoen aan de vereisten van een door de brandweer opgesteld verslag inzake brandveiligheid van de lokalen.
• De bouw van nieuwe onroerende infrastructuur.
• Uitbreiding van bestaande onroerende goederen.

De sportraad kan adviseren om bepaalde aanvragen te weigeren of te verschuiven naar het volgende jaar. Aanvragen worden behandeld in chronologische volgorde van aanvraag. Er kan enkel nog een toelage worden toegestaan voor zover er nog budget beschikbaar is.