De voorzitter opent de zitting op 06/06/2024 om 20:04.
De e-mail dd. 15 april 2024 gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad, van Pascale Van den Eeckhoudt waarbij zij haar ontslag indient als gemeenteraadslid m.i.v. 1 mei 2024.
Het Decreet Lokaal Bestuur inzonderheid artikel 13.
Enig artikel.- De gemeenteraad neemt kennis van het schriftelijk ontslag van mevr. Pascale Van den Eeckhoudt als gemeenteraadslid m.i.v. 1 mei 2024.
De algemeen directeur legt de notulen voor van de vergadering van de gemeenteraad van 30 april 2024 en 28 mei 2024.
Artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.
Artikel 1.- De notulen van de gemeenteraad van 30 april 2024 worden met algemeenheid van stemmen goedgekeurd.
Artikel 2.- De notulen van de gemeenteraad van 28 mei 2024 worden op vraag van de N met 10 stemmen voor en 5 stemmen tegen goedgekeurd.
Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035.
Gelet op de agenda van de gewone algemene vergadering van Havicrem IGV die plaatsvindt op woensdag 20 juni 2024 om 18u30 op de maatschappelijke zetel van de vereniging (aula 2 van crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Zemst (Cargovil) en volgende agendapunten omvat:
1.Goedkeuring notulen bijzondere en buitengewone algemene vergadering 20 december 2023
2. Werkingsverslag 2023
3. Jaarrekening 2023: goedkeuring
4. Kwijting aan de bestuurders en de bedrijfsrevisor
5. Voorstel tot toewijzing bedrag onbeschikbare reserve per 31/12/2023 aan de beschikbare reserve
6. Varia
Door de gemeenteraad werd op datum van 26 februari 2020 mevr. Vankersschaever Christine en dhr. Krikilion Lieven respectievelijk aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van artikel 432.
Gelet op artikel 33§1 van de gecoördineerde statuten van Havicrem.
Artikel 1.- De agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem van 20 juni 2024 worden goedgekeurd.
Artikel 2.- De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem op 20 juni 2024 goed te keuren.
Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.
Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017.
Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd 26 februari 2019 waarbij mevr. Pascale Souffriau en de heer Pascal De Leener respectievelijk als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 30 april 2024 tot de gewone algemene vergadering van Intradura van 19 juni 2024 met volgende agendapunten:
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;
Artikel 1.- De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Intradura d.d. 19 juni 2024 worden goedgekeurd.
Artikel 2.- De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde of plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 19 juni 2024 goed te keuren.
Artikel 3.- Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).
De statuten van Cipal.
Bij gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 werden de heren Patrick Week en Steve Dehandschutter respectievelijk als effectieve en plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid voor de Algemene Vergaderingen van Cipal.
De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 met de volgende agendapunten:
De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
De voorstellen van de raad van bestuur van Cipal,
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 ("DLB") en in het bijzonder op artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.
Artikel 1.- Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 goedgekeurd.
Artikel 2.- De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3.-Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Door de gemeenteraad werd op 26 februari 2019 de vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf aangeduid.
Mevr. Ellen Vereman werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de CD&V-fractie.
Bij e-mail dd. 15 april 2024 diende mevr. Ellen Vereman haar ontslag in als raadslid.
Bij gemeenteraadsbesluit van 30 april 2024 werd kennis genomen van dit ontslag.
Overwegende dat het aangewezen is om in haar vervanging te voorzien.
Gelet het voorstel van de CD&V-fractie om mevr. Vankersschaever Christine aan te duiden ter vervanging van mevr. Ellen Vereman.
Gaat over tot de geheime stemming:
Overwegende dat de geheime stemming de volgende uitslag geeft voor de voordracht van Christine Vankersschaever:
- aantal ja-stemmen: 10
- aantal nee-stemmen: 5
- aantal onthoudingen: 0
Artikel 1.- Mevr. Vankersschaever Christine voor te dragen als vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf van Gooik ter vervanging van mevr. Ellen Vereman.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2024-007 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 283.348,63 excl. btw of € 342.851,84 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Vlaamse Overheid - Onroerend Erfgoed, Phoenix gebouw, Koning Albert II-laan 19 bus 5 te 1210 Brussel. Dit deel werd voorlopig vastgesteld op € 177.402,72.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Restauratie van orgel in de Sint-Pieterskerk te Leerbeek” werd gegund aan Nico Declerck, Esdoornstraat 2 te 2330 Merksplas.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 283.348,63 excl. btw of € 342.851,84 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2024/GBB/0790-00/2210000/GEMEENTE/CBS/IP-21. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Vlaamse Overheid - Onroerend Erfgoed, Phoenix gebouw, Koning Albert II-laan 19 bus 5 te 1210 Brussel. Dit deel werd voorlopig vastgesteld op € 177402.72.
Artikel 1.- Het bestek met nr. 2024-007 en de raming voor de opdracht “Restauratie van orgel in de Sint-Pieterskerk te Leerbeek”, opgesteld door de ontwerper, Nico Declerck, Esdoornstraat 2 te 2330 Merksplas worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 283.348,63 excl. btw of € 342.851,84 incl. 21% btw.
Artikel 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3.- De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Op 9 mei 2024 bezorgt de ontwerper het voorstel van het hernomen ontwerp RUP in functie van de voorlopige vaststelling door de gemeenteraad, meer bepaald:
Artikel 1.-Het bij dit besluit gevoegde hernomen ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Zonevreemde horeca - 't Krekelhof wordt voorlopig vastgesteld. Het hernomen ontwerp RUP Zonevreemde horeca - 't Krekelhof bevat de volgende onderdelen: procesnota, toelichtingsnota, stedenbouwkundige voorschriften, grafisch plan, register plancompensaties, plan feitelijke en juridische toestand en een orthofoto.
Artikel 2.-Overeenkomstig artikel 2.2.21, §1 VCRO wordt het gemeentelijk ruimtelijke uitvoeringsplan samen met onderhavig besluit van de gemeenteraad onmiddellijk na de voorlopige vaststelling per beveiligde zending bezorgd aan de deputatie, het departement en aan de Vlaamse Regering.
Artikel 3.-Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Zonevreemde horeca - 't Krekelhof te onderwerpen aan een openbaar onderzoek overeenkomstig de vigerende regelgeving.
De zitting wordt gesloten om [%uur%]
De voorzitter sluit de zitting op 06/06/2024 om 20:55.
Namens Gemeenteraad,
Eric Van Snick
Algemeen directeur
Lieven Krikilion
Voorzitter