Terug Raad voor maatschappelijk welzijn

Enig artikel.- De raad neemt kennis van de jaarlijkse rapportering organisatiebeheersing door de algemeen directeur zoals voorgesteld in het rapport met referentie '20190625 (jaarrapport OB - rapporteringsmoment juni 2019)'

Artikel 1. Worden door de raad voor maatschappelijk welzijn als “dagelijks personeelsbeheer” beschouwd en zijn als dusdanig een bevoegdheid van de algemeen directeur, onder de voorwaarden en binnen de modaliteiten bepaald door de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement:

1. Vaststellen van functiebeschrijvingen 
- eindverantwoordelijk voor het vaststellen van functiebeschrijvingen, met uitzondering voor de functie van financieel directeur, algemeen directeur en adjunct-algemeen directeur
2. Indiensttreding
- eindverantwoordelijke voor de actieve inwerking en integratie van een nieuw personeelslid in zijn functie, met uitzondering van de decretale graden
3. Proeftijd
- eindverantwoordelijke voor het evaluatieproces gedurende de proeftijd waarbij de geschiktheid van het personeelslid voor de functie wordt nagegaan en toekijken op het respecteren van de procedures door de evaluatoren, in overleg met de evaluatieambtenaar
4. Mobiliteit
- tijdelijke dienstaanwijzing op vraag van een diensthoofd in het kader van de goede werking van de dienst
5. Opdrachthouderschap
 - behandelen van een aanvraag tot opdrachthouderschap die wordt voorgelegd aan het college;
 - op de hoogte brengen van de personeelsleden van een opdrachthouderschap en beslissen, op basis van de resultaten van de vergelijking van de kandidaten, over de  toewijzing van de opdracht
6. Waarnemen van een hogere functie
- formuleren van een voorstel aan het college, na een procedure van vergelijking van kandidaturen, wie de hogere functie zal waarnemen
7. Verloven
- goedkeuren van aanvragen van vakantiedagen
- optreden bij niet correcte toepassing van vakantieverlof
- goedkeuren voor afwijking op het overdragen van het maximum aantal vakantiedagen
- toekennen van bevallingsverlof krachtens de arbeidswet van 16 maart 1971
- toekennen van verlenging van postnatale rustperiode voor een vast aangesteld statutair personeelslid in overeenstemming met artikel 39 van de arbeidswet van 16        maart 1971 en het KB van 17 oktober 1994
- bepalen van het recht op vaderschapsverlof
- toekenning opvangverlof met behoud van salaris bij verzoek door personeelslid met oog op adoptie of pleegvoogdij van een minderjarig kind indien er aan   bepaalde  voorwaarden is voldaan
- toestaan heropname functie na ziekteverlof met deeltijdse prestaties a rato van 19/38ste voor een periode van ten hoogste 3 maanden aangerekend pro rata op het  aantal nog beschikbare ziektekredietdagen
- toestaan verlenging deeltijdse prestaties na ziekteverlof aangerekend op het aantal nog beschikbare ziektekredietdagen tot uitputting van het ziektekapitaal;
- toestaan verlof wegens arbeidsongeschiktheid voor de duur van de afwezigheid
- goedkeuren van de aanvraag voor een verlof voor opdracht
- goedkeuren van het omstandigheidsverlof
- geven van toestemming na aanvraag tot opname contingent van 20 werkdagen onbetaald verlof
- geven van toestemming na aanvraag opname contingent van 2 jaar onbetaald verlof
- toestaan van verlof voor deeltijdse prestaties in periodes van ten minste 3 maand en ten hoogste 24 maanden voor het geheel van de loopbaan, indien aan de                 voorwaarden voldaan is en indien de goede werking van de dienst niet in het gedrang komt (gunstmaatregel)
- behandelen van de aanvraag voor loopbaanonderbreking en loopbaanvermindering indien het om een recht gaat voor de werknemer
- goedkeuring van de aanvraag voor loopbaanonderbreking en loopbaanvermindering indien het om een gunst gaat voor de werknemer
- behandelen van de aanvraag voor halftijdse vervroegde uittreding of de verlenging hiervan
- toekenning van vakbondsverlof overeenkomstig de wet op het syndicaal statuut indien voldaan aan de voorwaarden
- toekennen van politiek verlof conform het decreet van 14 maart 2003
- behandelen van de aanvraag voor verlof voor de begeleiding van mindervalide personen en zieken
- behandelen van de aanvraag voor dienstvrijstelling en goedkeuring indien conform de voorwaarden
8. Vorming
- eindverantwoordelijke voor de concrete invulling van het vormingsrecht en de vormingsplicht, volgens de vastgestelde vormingsbehoeften in samenspraak met de          vormingsverantwoordelijke
- eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de georganiseerde vormingen
- eindverantwoordelijk voor het gemotiveerd beslissen over de toestemming of weigering van een vormingsaanvraag
9. Evaluatie
- eindverantwoordelijkheid voor de interne organisatie van het evaluatieproces en toekijken op het respecteren van de procedures, in overleg met de evaluatieambtenaar
- eindverantwoordelijkheid bij het aanduiden van een eerste en tweede evaluator of indien nodig een nieuwe of tijdelijke evaluator, in overleg met de evaluatieambtenaar
- eindverantwoordelijk voor de opleiding van de evaluatoren, in overleg met de evaluatieambtenaar/vormingsverantwoordelijke
- eindverantwoordelijk voor het informeren van de personeelsleden over alle aspecten van het evaluatiesysteem en de evaluatiecriteria die op hen van toepassing zijn
- beslissen over de bevestiging of aanpassing van de evaluatie en van het evaluatieresultaat na het gemotiveerd advies van de beroepsinstantie
- nemen van passende maatregelen naar aanleiding van de evaluatie met uitzondering van het ontslag wegens beroepsongeschiktheid
- adviseren van de aanstellende overheid over ontslag wegens beroepsongeschiktheid na ongunstige evaluatie
10. Personeelsbeheer - algemeen
- toestemming verlenen voor dienstreizen en bepalen van het meest geschikte vervoermiddel
- aanwijzen van de personeelsleden die zich buiten de normale diensturen moeten beschikbaar houden
- eindverantwoordelijkheid bij het toezien op het correct naleven van de arbeidstijd en de reglementen op de tijdsregistratie
- aanpassen van het uurrooster (type) zoals bepaald in het arbeidsreglement in functie van gewijzigde arbeidsprestaties van het personeelslid
- goedkeuren van prestaties buiten het uurrooster
- verzoek tot het presteren van overuren
- uitlenen van personeel aan een gebruiker (zonder overdracht werkgeversgezag)
- organisatie van de ziektecontrole, uitgeoefend door het geneeskundig controleorgaan dat is aangeduid door het bestuur
- vaststelling onwettige afwezigheid en beslissing tot inhouding van het salaris
- horen van een contractueel personeelslid met het oog op een eventueel ontslag
11. Salaris, toelagen en vergoedingen
- vaststelling van het individueel jaarsalaris met inbegrip van de overname van de anciënniteiten, (bijvoorbeeld het beslissen over het aantal jaren relevante                              beroepservaring, de valorisatie van de diensten, de toekenning van periodieke salarisverhogingen, het toekennen van schaalanciënniteit)
- beslissing over het doorstromen in de functionele loopbaan
- beslissen over de aanvragen van personeelsleden voor het ontvangen van toelagen en vergoedingen: permanentietoelage, opdrachthouderschap, hotelvergoeding, kosten gemaakt in dienstopdracht, overloon, verstoringstoelage, gevarentoelage
12. Aanstelling beperkte duurtijd
- aanstellingen van tijdelijke betrekkingen vallende onder titel 2 hoofdstuk IV van de RPR
- aanstellingen in het kader van Art 60 en 61 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
- de aanstellingen in het kader van stagedoende leerlingen, studenten en jobstudenten, monitoren
- de samenwerking met vrijwilligers
13. Verhoudingen met de vakorganisaties
- Het voor kennisneming viseren van de berichten van de vakorganisaties die in de lokalen van de diensten van het personeel waarvan zij de beroepsbelangen behartigen  worden aangeplakt (Koninklijk besluit tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel)
- Aanduiding van de plaatsen waar berichten kunnen worden aangeplakt
- Het bepalen in onderlinge overeenkomst met de betrokken representatieve vakorganisaties van de plaats, dag en uur van de vergaderingen die zij beleggen in de lokalen van de administratie

Artikel 2. De algemeen directeur zal maandelijks aan het college rapporteren over de uitoefening van zijn bevoegdheden inzake dagelijks personeelsbeheer.

Artikel 3. Dit besluit wordt kenbaar gemaakt aan de toezichthoudende overheid