De gemeente voert een algemene en budgettaire boekhouding aangepast aan de aard en de omvang van de activiteiten. De algemene boekhouding bevat een inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen van welke aard ook. De waarde ervan wordt bepaald via de waarderingsregels van de gemeente en wordt jaarlijks afgeschreven. De inventaris wordt samengevat in de jaarrekening, welke door de gemeenteraad wordt vastgesteld.
Na het verstrijken van de afschrijvingsduur is de waarde van de roerende goederen in de inventaris tot nul herleid. Daarnaast worden bepaalde goederen ook door de wet ambtshalve eigendom van de gemeente na het verstrijken van de bezwaartermijn (zoals in het geval van achtergelaten voertuigen, fietsen, ... en inbeslagnames). Aan bepaalde van deze roerende goederen kan geen gebruik of bestemming meer gegeven worden omdat het uit dienst gehaald is, overbodig is, niet meer nuttig voor het uitoefenen van de openbare dienst, onbruikbaar of onherstelbaar geworden is.
Wanneer deze roerende goederen geen gebruikswaarde meer hebben in het bestuur kan verkoop en/of wegschenken ervan aangewezen zijn, beter dan het globaal afvoeren naar het gemeentelijk recyclagepark. Dit heeft ook een positieve invloed op de stockageruimte van het gemeentelijk patrimonium en bevordert de werkbaarheid binnen dit patrimonium.
De gemeenteraad wenst dat de waarden, visie en missie van Gooik, die zij op de zitting van 28/05/2019 eenparig heeft goedgekeurd, doorgetrokken worden in dit reglement. Zo moet elk individu een eerlijke kans krijgen om een bod uit te brengen, dient duidelijk gecommuniceerd te worden welke goederen te koop aangeboden (zullen) worden en moet steeds in overweging genomen worden of een schenking van een goed aan een goed doel of lokale vereniging niet meer opportuun is.
Het Decreet Lokaal Bestuur
De van toepassing zijnde artikels uit het Burgerlijk Wetboek, meer bepaald de wijze van eigendomsverkrijging.
De wet van 30 december 1975 betreffende de goederen, buiten particuliere eigendommen gevonden of op de openbare weg geplaatst ter uitvoering van vonnissen tot uitzetting.
Gemeenteraadsbesluit GR/2019/115 - Missie, visie en waarden voor gemeente en OCMW Gooik, meer bepaald de engagementen naar "transparante communicatie met de burger", "betrouwbare organisatie" en "in de externe [...] communicatie zijn er duidelijke regels, afspraken en krijtlijnen".
Advies ADV/2021/007 van Lieven De Rick van 13 april 2021: Gunstig
Artikel 1.- Dit besluit regelt de vervreemding van de roerende goederen voor zover die onbruikbaar zijn, of niet meer gebruikt worden, of waarvan de gemeente eigenaar is geworden op grond van artikel 4 van de Wet van 30 december 1975 omdat ze buiten particuliere eigendommen werden gevonden.
Artikel 2.-Dit besluit is van toepassing op de roerende goederen van de gemeente. Het is niet van toepassing op beslissingen om goederen af te voeren naar een recyclagepark, noch op vervreemdingen in het kader van een overheidsopdracht en waarvan de voorwaarden zijn vastgelegd in een bestek. Het besluit is evenmin van toepassing op de vervreemdingen waarvan de voorwaarden in een afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing werden vastgelegd.
Artikel 3.- De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om de roerende goederen die eigendom zijn van de gemeente uit de hand te verkopen aan de hoogste bieder en dit volgens de procedure die in onderhavig reglement beschreven wordt.
Artikel 4.- Roerende goederen die geen gebruikswaarde meer hebben binnen het bestuur kunnen middels een besluit van het college van burgemeester en schepenen aan derden worden geschonken of verkocht. Het college van burgemeester en schepenen beslist in concrete dossiers welke goederen geschonken of te koop aangeboden worden.
Artikel 5.- Het college van burgemeester en schepenen legt, indien van toepassing, de modaliteiten voor de verkoop van roerende goederen vast. Wanneer het college van burgemeester en schepenen beslist om een gemeentelijk roerend goed uit de hand te verkopen, legt ze een minimale vraagprijs vast en worden de concrete modaliteiten van de bekendmaking, prijsbiedingen en bezichtiging bepaald. De bekendmaking van de verkoop gebeurt, minimaal 14 dagen voorafgaand aan de uiterste indieningsdatum, minstens via volgende gemeentelijke informatiekanalen:
De aankondiging bevat minimaal:
De minimale vraagprijs is steeds hoger dan de prijs die voor afvoer (oud ijzer,...) bekomen wordt.
Kandidaat-kopers bezorgen hun prijsbieding in dubbele omslag aan de bevoegde gemeentelijke dienst tegen ontvangstbewijs.
Artikel 6.- De goederen worden aangeboden en verkocht in de staat waarin ze zich bevinden, met alle zichtbare, onzichtbare en verborgen gebreken, zonder een garantie van welke aard dan ook.
Artikel 7.- Het college van burgemeester en schepenen beslist, indien van toepassing, over de definitieve toewijzing aan de meest biedende. Bij gelijke bieding op hetzelfde goed wordt er toegewezen door middel van loting.
Artikel 8.- De inning van deze verkopen gebeurt, na facturatie, vooraf via overschrijving. De overdracht van de te verkopen goederen gebeurt slechts na effectieve betaling van de totale koopsom aan het bestuur. De koper dient de goederen binnen de afgesproken termijn af te halen. Zo niet vervallen alle rechten van de koper.
Artikel 9.- De goederen waarvan de ingediende biedingen de vastgestelde minimale verkoopprijs niet halen, worden niet verkocht. Niet verkochte goederen worden geschonken aan de kringwinkel of een gelijkwaardig initiatief of kunnen afgevoerd worden naar het gemeentelijk recyclagepark.
Artikel 10.-Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad.