Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• Algemeen bestuur

  • Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 januari 2022 - goedkeuring.

    Aanwezig: Lieven Krikilion, Voorzitter
    Simon De Boeck, Burgemeester
    Christa Dermez, Jan Depester, Herman Anthoons, Schepenen
    Christine Vankersschaever, Linda De Schutter, Jonas De Maeseneer, Samuel Billens, Laura Timmermans, Pascal De Leener, Pascale Souffriau, Philippe De Cock, Jason Broodcoorens, Patrick Week, Ellen Vereman, Pascale Van den Eeckhoudt, Raadsleden
    Joris Samyn, Adjunct-algemeen directeur
    Eric Van Snick, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Gunther De Wilde, Schepenen
    Steve Dehandschutter, Kristoff Hemelinckx, Ellen Mathieu, Raadsleden

    Aanleiding en doel

    De algemeen directeur legt de notulen voor van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 januari 2022.

    Juridische gronden

    Artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur

    Advies medewerker/dienst

    Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Lieven Krikilion, Simon De Boeck, Christa Dermez, Jan Depester, Herman Anthoons, Christine Vankersschaever, Linda De Schutter, Jonas De Maeseneer, Samuel Billens, Laura Timmermans, Pascal De Leener, Pascale Souffriau, Philippe De Cock, Jason Broodcoorens, Patrick Week, Ellen Vereman, Pascale Van den Eeckhoudt, Joris Samyn, Eric Van Snick

    Voorstanders: Lieven Krikilion, Simon De Boeck, Christa Dermez, Jan Depester, Herman Anthoons, Christine Vankersschaever, Linda De Schutter, Jonas De Maeseneer, Samuel Billens, Laura Timmermans, Pascal De Leener, Pascale Souffriau, Philippe De Cock, Jason Broodcoorens, Patrick Week, Ellen Vereman, Pascale Van den Eeckhoudt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Enig artikel.- De notulen van 25 januari 2022 worden goedgekeurd.

• Ondersteuning en burger

  • Personeel

    • Personeelsformatie gemeente en OCMW-personeel - aanpassing - goedkeuring.

      Aanwezig: Lieven Krikilion, Voorzitter
      Simon De Boeck, Burgemeester
      Christa Dermez, Jan Depester, Herman Anthoons, Schepenen
      Christine Vankersschaever, Linda De Schutter, Jonas De Maeseneer, Samuel Billens, Laura Timmermans, Pascal De Leener, Pascale Souffriau, Philippe De Cock, Jason Broodcoorens, Patrick Week, Ellen Vereman, Pascale Van den Eeckhoudt, Raadsleden
      Joris Samyn, Adjunct-algemeen directeur
      Eric Van Snick, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gunther De Wilde, Schepenen
      Steve Dehandschutter, Kristoff Hemelinckx, Ellen Mathieu, Raadsleden

      Aanleiding en doel

      Het bestuur wenst een aantal aanpassingen door te voeren in het organogram.

      Enerzijds heeft de financiële dienst nood aan extra ondersteuning gezien de bijkomende werking van financiën scholen (te innen facturen, bestelaanvragen, bestelbonnen, aanrekeningen). Daarnaast wordt een bijkomende functie van administratief deskundige ter ondersteuning van het beleid voorzien. Deze administratief deskundige wordt aangestuurd door de manager kwaliteit en beleid (inclusief opvolging en backup).

      De functie Manager Ondersteuning en Burger is niet ingevuld. Aan te sturen blokken werden verdeeld onder de coördinator ondersteunende diensten en manager kwaliteit.

      Vanaf 1/1/2023 wordt uitbreiding voorzien voor de functie van administratief medewerker op de financiële dienst van 0,5 FTE C1-C3 naar 1 FTE C1-C3.

      De onthaalfunctie van C1-C3 in het huidige organogram voorzien bij de pool ‘Ondersteuning en ICT’ wordt gewijzigd naar een functie op als administratief deskundige B1-B3 ter ondersteuning aan het beleid, onder directe leiding van de manager kwaliteit en beleid.

      De functie van coördinator B4-B5 die voorzien was in uitdoving wordt behouden en heet voortaan coördinator Ondersteuning en ICT.

      Juridische gronden

      • Het Decreet Lokaal Bestuur inzonderheid artikel 161 waarbij bepaald wordt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het OCMW dienen vast te stellen
      • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 2018: Goedkeuring van de aanpassing van de personeelsformatie en gemeenschappelijk organogram van gemeente en OCMW, aangepast bij besluit van 28 september 2021.

      Verwijzingen

      • het syndicaal akkoord bereikt in vergadering van het Hoog Overlegcomité  dd. 7 februari 2022
      • het model tot aanpassing van het organogram, opgesteld door Jurplus met referentie goog-pbp-org-20220120-o.

      Advies medewerker/dienst

      Positief advies van het managementteam d.d. 11 januari 2022.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Lieven Krikilion, Simon De Boeck, Christa Dermez, Jan Depester, Herman Anthoons, Christine Vankersschaever, Linda De Schutter, Jonas De Maeseneer, Samuel Billens, Laura Timmermans, Pascal De Leener, Pascale Souffriau, Philippe De Cock, Jason Broodcoorens, Patrick Week, Ellen Vereman, Pascale Van den Eeckhoudt, Joris Samyn, Eric Van Snick

      Voorstanders: Lieven Krikilion, Simon De Boeck, Christa Dermez, Jan Depester, Herman Anthoons, Christine Vankersschaever, Linda De Schutter, Jonas De Maeseneer, Samuel Billens, Laura Timmermans, Pascal De Leener, Pascale Souffriau, Philippe De Cock, Jason Broodcoorens, Patrick Week, Ellen Vereman, Pascale Van den Eeckhoudt

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Besluit

      Artikel 1.- De aanpassing van het organogram zoals voorgesteld in het voorstel opgesteld door Jurplus met referentie goog-pbp-org-20220120-o en gevoegd als bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd.

      Artikel 2.- De personeelsleden worden via de nieuwsbrief op de hoogte gebracht van de aanpassing van het organogram. De actuele versie van het organogram wordt elektronisch ter beschikking gesteld van het personeel via CC-net.